Bài thuyết trình Tin học Lớp 12 - Bài 4: Cấu trúc bảng - Ngô Hoàng

Bài 4: Cấu trúc bảng 
TỔ 1 
12A1 
 - Tin học - 
Thành viên trong nhóm 
Tên 
Mã Sinh Viên 
Tên 
Mã Sinh Viên 
Tên 
Mã Sinh Viên 
Tên 
Mã Sinh Viên 
Thành viên trong nhóm 
Chủ đề thuyết trình 
Ghi chú nội dung thuyết trình 
Cấu trúc bảng 
ND1: Tạo cấu trúc bảng 
ND2 : Chỉ định khóa chính 
ND3 : Lưu cấu trúc bảng 
Ghi chú nội dung thuyết trình 
Chủ đề Thuyết trình 
ND1 
Nội dung 2 
Nội dung 3 
Nội dung 4 
Hình 4. Chọn dữ liệu cho một trường​ Hình 4. Chọn dữ liệu cho một trường​Hình 4. Chọn dữ liệu cho một trường​ 
Bước 1. Chọn tab Create- > Table Design 
Bước 2. Nhập các thông số: 
- Tên trường vào cột Field Name; 
- Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type; 
Mô tả nội dung trường trong cột Description ; 
Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties. 
Cửa sổ cấu trúc bảng​ 
Chọn dữ liệu cho một trường​ 
* Một số tính chất thường dùng của trường *  - Field size: Cho phép đặt kích thước tối đa cho dữ liệu của trường kiểu text, number, autonumber;- Format: Quy định cách hiển thị và in dữ liệu;- Default value: Xác định giá trị ngầm định đưa vào khi tạo bản ghi mới;- Thay đổi tính chất của một trường: Nháy chuột vào dòng định nghĩa trường. Các tính chất của trường tương ứng sẽ xuất hiện trong phần Field Properties.  
Ghi chú nội dung thuyết trình 
Chủ đề Thuyết trình 
ND2 
Nội dung 2 
Nội dung 3 
Nội dung 4 
Bước 3. Chỉ định khóa chính (Primary key) 
- Các thao tác thực hiện: 
+ Chọn trường làm khóa chính; 
+ C họn lệnh Design -> Primary key 
+ Access hiển thị ký hiệu chiếc chìa khoá ở bên trái trường được chọn để cho biết trường đó được chỉ định làm khoá chính. 
Thành viên trong nhóm 
Ghi chú nội dung thuyết trình 
Chủ đề Thuyết trình 
Nội dung 1 
Nội dung 3 
Nội dung 4 
Nội dung 2 
Môn học để thuyết trình 
Lưu ý: - Nếu không chỉ định khóa chính, Access sẽ tự động tạo một trường khoá chính có tên ID với kiểu AutoNumber . 
- Access không cho phép nhập giá trị trùng hoặc để trống giá trị trong trường khóa chính . 
Thành viên trong nhóm 
Ghi chú nội dung thuyết trình 
Chủ đề Thuyết trình 
Nội dung 1 
Nội dung 2 
ND3: 
Nội dung 4 
Môn học để thuyết trình 
Bước 4 . Lưu cấu trúc của bảng 
- Chọn File chọn Save hoặc nháy chọn nút lệnh 
- Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As 
- Nháy nút OK hoặc ấn phím Enter 
NHÓM 2 - 12A1 
NỘI DUNG THUYẾT TRÌNH 
1 
Các tính chất của trường 
2 
Các thao tác thay đổi tính chất của một trường 
1.CÁC TÍNH CHẤT CỦA TRƯỜNG 
1 
2 
3 
 Field size 
Format 
CAPTION 
NHÓM 2 -12A1 
4 
Default value 
FIELD SIZE 
 Cho phép đặt kích thước tối đa cho dữ liệu của trường kiểu text, number, autonumber 
NHÓM 2 - 12A1 
FORMAT 
 Quy định cách hiển thị và in dữ liệu 
NHÓM 2 - 12A1 
CAPTION 
Cho phép thay tên trường bằng các phụ đề dễ hiểu với người dùng khi hiển thị 
NHÓM 2 - 12A1 
DEFAULT VALUE 
 Xác định giá trị ngầm định đưa vào khi tạo bản ghi mới 
NHÓM 2 - 12A1 
NHÓM 2 -12A1 
1 
2 
2. THAO TÁC THAY ĐỔI TÍNH CHẤT CỦA MỘT TRƯỜNG 
Thực hiện các thao tác thay đổi cần thiết 
Nháy chuột vào dòng định nghĩa trường. Các tính chất của trường tương ứng sẽ xuất hiện trong phần Field Properties. 
Tổ 3 
Bài 4: Cấu trúc bảng 
Thao tác thay đổi cấu trúc bảng 
Bài 4: Cấu trúc bảng 
Thao tác thay đổi cấu trúc bảng 
Đang tải 
Thay đổi khóa chính 
Thay đổi thứ tự các trường 
Thêm trường 
Xóa trường 
Lưu ý trước khi thay đổi cấu trúc bảng 
Để thay đổi cấu trúc bảng, ta hiển thị bảng ở chế độ thiết kế. 
Chú ý : Cấu trúc bảng sau khi thay đổi phải được lưu bằng lệnh File Save hoặc nháy nút 
Thêm trường 
Xóa trường 
Thay đổi khóa chính 
Thay đổi thứ tự các trường 
Thay đổi thứ tự các trường : 
Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nháy chuột và giữ. Khi đó Access sẽ hiển thị một đường nhỏ nằm ngay ngày trên trường được chọn 
Di chuyển chuột, đường nằm ngang đó sẽ cho biết vị trí mới của trường 
Thả chuột khi đã di chuyển trường đến vị trí mong muốn 
Lưu ý trước khi thay đổi cấu trúc bảng 
Thay đổi thứ tự các trường 
Xóa trường 
Thay đổi khóa chính 
Thêm trường 
Thêm trường: 
* Để thêm một trường vào bên trái (phải) trường hiện tại, thực hiện: 
Chọn Design Insert Rows hoặc mở chuột phải chọn Insert Field 
Gõ tên trường, chọn kiểu giữ liệu , mô tả và xác đinh tính chất của trường 
Lưu ý trước khi thay đổi cấu trúc bảng 
Thay đổi thứ tự các trường 
Thêm trường 
Thay đổi khóa chính 
Xóa trường 
Xóa Trường : 
Chọn trường muốn xóa 
Chọn Design Delete Rows hoặc mở chuột phải chọn Delete Field 
Lưu ý trước khi thay đổi cấu trúc bảng 
Thay đổi thứ tự các trường 
Thêm trường 
Xóa trường 
Thay đổi khóa chính 
Thay đổi khóa chính: 
Chọn trường muốn chỉ định là khóa chính 
Nháy nút hoặc chọn lệnh Design Primary Key hoặc mở chuột phải chọn Primary Key 
Lưu ý trước khi thay đổi cấu trúc bảng 
Thanks 
for 
Whatching! 
Thanks 
for 
Whatching! 
TIN HỌC 12 BÀI 4: CẤU TRÚC BẢNG 
Nhóm 4 – lớp 12A1 
Nhập dữ liệu vào bảng 
01. 
Đổi tên bảng 
Xóa bảng 
02. 
03. 
KIẾN THỨC 
01.Các bước nhập dữ liệu vào bảng 
Để nhập dữ liệu vào bảng ta chỉ cần nhập trực tiếp vào bảng ở chế độ trang dữ liệu (Datasheet View) 
Đóng bảng và nháy chuột phải vào bảng cần đổi tên 
C họn lệnh RENAME và thay đổi theo ý muốn 
02.Đổi tên bảng 
1 
2 
03. Xóa bảng 
1 
2 
Đóng bảng và chọn bảng trong 
trang bảng 
Nháy chuột phải chọn lệnh DELETE 
Thank you! 
Group Name 
Thanks For Watching!