Bài giảng Tin học Lớp 12 - Giới thiệu Microsoft access - Tưởng Thị Phương Duyên

Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 
Giới thiệu bài mới 
Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 
MỤC TIÊU CỦA BÀI 
Kiến thức 
Kỹ năng 
Thái độ 
- Hiểu các chức năng chính c ủa Access: Tạo lập bảng, thiết lập mối liên kết giữa các bảng, cập nhật và kết xuất thông tin. 
- Biết bốn đối tượng chính: bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu và báo cáo. 
- Biết hai chế độ làm việc: chế độ thiết kế (làm việc với cấu trúc) và chế độ làm việc với dữ liệu. 
- Thực hiện được khởi động và ra khỏi Access. 
- Thực hiện được các thao tác tạo một CSDL mới, mở CSDL đã có 
 Có tác phong làm việc khoa học, chính xác. 
- Say mê, hứng thú hơn với môn Tin học. 
Nội dung bài mới 
1 
PHẦN MỀM MICROSOFT ACCESS 
KHẢ NĂNG CỦA ACCESS 
CÁC LOẠI ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS 
MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN 
2 
3 
4 
NỘI DUNG 
Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 
5 
LÀM VIỆC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG 
1. PHẦN MỀM MICROSOFT ACCESS 
1.1.Tìm kiếm 
Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 
Là hệ quản trị CSDL nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dùng cho máy tính cá nhân và các máy tính trong mạng cục bộ. 
Em biết gì về phần mềm Microsoft Access 
1.2. Thay thế 
2. KHẢ NĂNG CỦA ACCESS 
Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 
Cung cấp các công cụ tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu giúp giải các bài toán quản lí. 
Access có những khả năng gì? 
Tạo lập các CSDL và lưu trữ chúng trên các thiết bị nhớ. 
Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 
2. KHẢ NĂNG CỦA ACCESS 
Tạo các biểu mẫu để cập nhật và hiển thị thông tin một cách thuận tiện. 
Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 
2. KHẢ NĂNG CỦA ACCESS 
Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 
2. KHẢ NĂNG CỦA ACCESS 
Tạo các mẫu hỏi để khai thác dữ liệu và tìm kiếm thông tin. 
Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 
2. KHẢ NĂNG CỦA ACCESS 
Tạo các báo cáo thống kê, tổng kết. 
3. CÁC LOẠI ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS 
Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 
- Bảng ( Table ): 
Dùng để lưu dữ liệu của một chủ thể xác định bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể. 
Trong Access có những loại đối tượng nào? Chức năng của mỗi loại đối tượng đó? 
3. CÁC LOẠI ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS 
Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 
- Biểu mẫu (Form): 
Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập và hiển thị thông tin một cách thuận tiện. 
3. CÁC LOẠI ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS 
Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 
- Mẫu hỏi ( Query ): 
Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng. 
3. CÁC LOẠI ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS 
Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 
- Báo cáo ( Report ): 
Được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra. 
VÍ DỤ: XÉT BÀI TOÁN QUẢN LÍ HỌC SINH CỦA MỘT LỚP TRÊN ACCESS 
Bảng ( Table ) 
Mẫu hỏi ( Query ) 
Biểu mẫu ( Form ) 
Báo cáo ( Report ) 
Lưu ý: 
- Mỗi đối tượng được Access quản lí dưới một tên. 
- Tên của mỗi đối tượng gồm chữ cái, chữ số và có thể chứa dấu cách. 
4. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN 
a. Khởi động Access 
 Cách 1: Từ bảng chọn Start ALL Programs Microsoft Access. 
 Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng Access trên màn hình nền. 
Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 
Các cách khởi động Microsoft Access ? 
VIDEO HƯỚNG DẪN KHỞI ĐỘNG ACCESS 
VIDEO THỰC HÀNH KHỞI ĐỘNG ACCESS 
HƯỚNG DẪN 
Thanh bảng chọn 
Thanh công cụ 
Khung tác vụ 
4. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN 
b. Màn hình làm việc của ACCESS 
Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 
Màn hình làm việc của Access có những thành phần nào? 
B1. File New... 
B2. Chọn Blank Database trên khung tác vụ. 
B3. - Chọn vị trí lưu trong mục Save in , n hập tên CSDL mới trong hộp thoại File New Database và nháy Create. 
Các tệp CSDL Access có phần mở rộng ngầm định là .mdb 
4. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN 
Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESSC 
c. Tạo CSDL mới 
Các bước tạo một CSDL trong Access ? 
VIDEO HƯỚNG DẪN TẠO CƠ SỞ DỮ LIỆU MỚI 
VIDEO THỰC HÀNH TẠO CƠ SỞ DỮ LIỆU MỚI 
d. Mở CSDL đã có 
 Cách 1: 
 Nháy chuột lên tên CSDL trong khung New File 
 Cách 2: 
Chọn lệnh File Open, nháy đúp vào tên CSDL cần mở 
4. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN 
Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 
Cách mở một CSDL đã có trong Access ? 
VIDEO HƯỚNG DẪN MỞ MỘT CDL ĐÃ CÓ 
VIDEO THỰC HÀNH MỞ MỘT CSDL ĐÃ CÓ 
 Cách 1: File Exit. 
 Cách 2: Nháy nút ở góc trên bên phải màn hình làm việc của Access 
e. Kết thúc phiên làm việc với Access 
4. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN 
Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 
VIDEO HƯỚNG DẪN THOÁT KHỎI ACCESS 
VIDEO THỰC HÀNH THOÁT KHỎI ACCESS 
a. Chế độ làm việc 
 Chế độ thiết kế ( Design View ) 
 Dùng để tạo mới, thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày, định dạng biểu mẫu, báo cáo. 
 Chọn View Design View hoặc nháy nút 
 Chế độ trang dữ liệu ( Datasheet View ) 
 Dùng để hiển thị dữ liệu dạng bảng, cho phép xem, xoá và thay đổi dữ liệu đã có. 
Chọn View Datasheet View hoặc nháy nút 
Thực hiện 
Thực hiện 
5. LÀM VIỆC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG 
Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 
b. Cách tạo đối tượng mới 
 Người dùng tự thiết kế 
 Dùng các mẫu dựng sẵn 
 Kết hợp cả hai cách trên 
c. Mở đối tượng 
Chọn loại đối tượng nháy đúp vào tên đối tượng. 
Trong Access, với mỗi đối tượng có thể tạo bằng nhiều cách khác nhau: 
5. LÀM VIỆC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG 
Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 
Có những cách nào để tạo một đối tượng mới trong Access ? 
 NỘI DUNG CẦN NHỚ 
 CÂU HỎI CỦNG CỐ 
 Chọn câu sai trong các câu sau: 
Đúng rồi - Nháy chuột để tiếp tục! 
Sai rồi - Nháy chuột để tiếp tục! 
Bạn đã trả lời đúng! 
Câu trả lời của bạn là: 
Trong khi đáp án đúng là: 
Bạn chưa hoàn thành câu hỏi này! 
Em phải trả lời câu hỏi để tiếp tục! 
OK 
Làm lại 
Câu 1: 
A) 
Access có khả năng cung cấp công cụ tạo lập CSDL. 
B) 
Access không hỗ trợ lưu trữ CSDL trên thiết bị nhớ. 
C) 
Access cho phép cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng hợp. 
D) 
CSDL xây dựng trong Access gồm các bảng và liên kết giữa các bảng. 
 Ghép tên đối tượng ở cột bên trái với chức năng tương ứng ở cột bên phải 
Cột 1 
Cột 2 
A. 
Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu. 
B. 
 Được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp dữ liệu. 
C. 
Dùng để lưu trữ dữ liệu, chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó. 
D. 
Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin. 
C 
Bảng (Table) 
A 
Mẫu hỏi (Query) 
D 
Biểu mẫu (Form) 
B 
 Báo cáo (Report) 
Đúng rồi - Nháy chuột để tiếp tục! 
Sai rồi - Nháy chuột để tiếp tục! 
Bạn đã trả lời đúng! 
Câu trả lời của bạn là: 
Trong khi đáp án đúng là: 
Bạn chưa hoàn thành câu hỏi này! 
Em phải trả lời câu hỏi để tiếp tục! 
OK 
Làm lại 
Câu 2: 
 Trong Access để làm việc với đối tượng nào thì trước hết phải chọn đối tượng đó. 
Đúng rồi - Nháy chuột để tiếp tục! 
Sai rồi - Nháy chuột để tiếp tục! 
Bạn đã trả lời đúng! 
Câu trả lời của bạn là: 
Trong khi đáp án đúng là: 
Bạn chưa hoàn thành câu hỏi này! 
Em phải trả lời câu hỏi để tiếp tục! 
OK 
Làm lại 
Câu 3: 
A) 
True 
B) 
False 
Ghép các thao tác ở cột bên phải với chức năng tương ứng ở cột bên trái 
Cột 1 
Cột 2 
A. 
File -> Open rồi tìm CSDL cần mở 
B. 
File -> Save rồi gõ tên CSDL muốn tạo. 
C. 
Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Access 2003. 
D. 
Nháy đúp chuột lên tên CSDL ở khung tác vụ (New File). 
E. 
File -> New -> chọn Blank Database 
-> chọn vị trí lưu tệp và gõ tên tệp. 
F. 
File -> Close. 
E 
 Tạo CSDL mới 
A 
 Mở CSDL đã có 
C 
 Khởi động Access 
G 
Kết thúc Access 
F 
 Đóng CSDL 
Đúng rồi - Nháy chuột để tiếp tục! 
Sai rồi - Nháy chuột để tiếp tục! 
Bạn đã trả lời đúng! 
Câu trả lời của bạn là: 
Trong khi đáp án đúng là: 
Bạn chưa hoàn thành câu hỏi này! 
Em phải trả lời câu hỏi để tiếp tục! 
OK 
Làm lại 
Câu 4: 
G. 
File -> Exit. 
Chọn phương án trả lời đúng nhất:Khi muốn tạo mới hoặc thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày báo cáo, ta phải làm việc ở 
Đúng rồi - Nháy chuột để tiếp tục! 
Sai rồi - Nháy chuột để tiếp tục! 
Bạn đã trả lời đúng! 
Câu trả lời của bạn là: 
Trong khi đáp án đúng là: 
Bạn chưa hoàn thành câu hỏi này! 
Em phải trả lời câu hỏi để tiếp tục! 
OK 
Làm lại 
Câu 5: 
A) 
Chế độ thiết kế. 
B) 
Chế độ trang dữ liệu. 
C) 
Cả hai chế độ trên đều được. 
Chọn phương án trả lời đúng nhất:Có thể tạo một đối tượng mới bằng cách 
Đúng rồi - Nháy chuột để tiếp tục! 
Sai rồi - Nháy chuột để tiếp tục! 
Bạn đã trả lời đúng! 
Câu trả lời của bạn là: 
Trong khi đáp án đúng là: 
Bạn chưa hoàn thành câu hỏi này! 
Em phải trả lời câu hỏi để tiếp tục! 
OK 
Làm lại 
Câu 6: 
A) 
Dùng các mẫu dựng sẵn. 
B) 
Người dùng tự thiết kế. 
C) 
Kết hợp A và B. 
D) 
Cả A, B và C 
KẾT QUẢ CỦNG CỐ 
Điểm của bạn: 
{score} 
Điểm tối đa 
{max-score} 
Số lần thực hiện 
{total-attempts} 
Question Feedback/Review Information Will Appear Here 
Xem lại 
Tiếp tục 
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BÀI GIẢNG PHẦN NỘI DUNG CẦN NHỚ VÀ VIDEO THỰC HÀNH 
1. Khi các slide chạy đến phần VIDEO THỰC HÀNH, phải nháy 
 chuột vào nút để dừng slide đó, nháy chuột vào hình ảnh video thực hành trên slide để mở liên kết tới video thực hành trực tiếp trên trang hocmit.blogspot.com, đợi video load lên và thực hành trực tiếp theo chỉ dẫn của video. Muốn thực hành lại, các em nháy chuột vào nút 
2. Tại nội dung cần nhớ, muốn xem lại cụ thể kiến thức phần nào, các em nháy chuột vào phần đó trên sơ đồ tư duy. 
TRỞ VỀ NỘI DUNG CẦN NHỚ 
TRỞ VỀ THỰC HÀNH 
Bài học kết thúc 
BÀI HỌC ĐẾN ĐÂY LÀ KẾT THÚC 
CHÚC CÁC EM HỌC TỐT !! 
Tài liệu tham khảo 
TÀI LIỆU THAM KHẢO 
Sách GK Tin học 12 
2. Sách giáo viên Tin học 12 
3. 
4. / 
5. Phần mềm Adobe Presenter 11.0 
6. Phần mềm Adobe Captive 9.0 
7. Phần mềm Camtasia Studio 8.6 
8. Phần mềm iMindMap 9