Bài giảng Tin học Khối 12 - Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access

Bài 3. GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESSa. Giới thiệu MS Access1. Hệ QT CSDL MS AccessPhần mềm Microsoft Access (gọi tắt là Access) là hệ QTCSDL nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office.b. Các chức năng chính của MS AccessAccess cung cấp công cụ tạo lập, cập nhật, khai thác cơ sở dữ liệu.Bài 3. GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS2. Một số thao tác cơ bảna. Khởi động Access: có 2 cách khởi động Access Cách 1: Chọn Start All Programs Microsoft Access Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng Access trên màn hìnhBài 3. GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESSb. Màn hình làm việc của AccessBài 3. GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS2. Một số thao tác cơ bảnc. Tạo CSDL mới: Chọn lệnh File New  Chọn Blank Database, xuất hiện hộp thoại File New DatabaseBài 3. GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESSChọn Blank DatabaseBài 3. GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESSHình 14. Hộp thoại File New Database1. Nhập tên CSDL mới2. Chọn Create để xác nhận tạo tệpBài 3. GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESSHình 15. Cửa sổ CSDL mới tạoTrang bảngThanh công cụBảng chọn đối tượngBài 3. GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS2. Một số thao tác cơ bảnd. Các loại đối tượng: Bảng (table) dùng để lưu dữ liệu Mẫu hỏi (query) dùng để sắp xếp, tìm kiếm, kết xuất dữ liệu Biểu mẫu (form) giúp tạo giao diện thuận lợi cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin Báo cáo (report) để định dạng, tính toán, tổng hợp và in các dữ liệu.Bài 3. GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS Cách 1: Nháy chuột lên tên của CSDL trong khung New Filee. Mở CSDL đã có: ta thực hiện 1 trong 2 cách sau Cách 2: Chọn File Open Bài 3. GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESSHình 16. Cửa sổ CSDL đã cóBài 3. GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS Cách 1: Chọn File Exitf. Kết thúc phiên làm việc với Access: ta thực hiện các cách sau: Cách 2: Nháy nútBài 3. GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS3. Làm việc với các đối tượnga. Chế độ làm việc với các đối tượng. Chế độ thiết kế (Design View): để tạo hoặc thay đối cấu trúc. Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View): để hiển thị dữ liệu.Hình 17. Bảng ở chế độ thiết kếHình 18. Bảng ở chế độ trang dữ liệuBài 3. GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESSb. Tạo đối tượng mới: có nhiều cách tạo đối tượng. Dùng các mẫu đựng sẵn. Kết hợp cả hai cách trên.3. Làm việc với các đối tượng Tự thiết kế.c. Mở đối tượng.Bài 3. GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS Create table in Design view: tạo bảng ở chế độ thiết kế. Create table by entering data: tạo bảng bằng cách nhập dữ liệu ngay. Create table by using wizard: tạo bảng bằng cách dùng thuật sĩ.