Bài giảng môn Tin học Lớp 12 - Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng

Kiểm tra bài cũ:Em hãy nêu các bước tiến hành sửa cấu trúc bảng và cho ví dụ minh họa?Baøi 5CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG Là thay đổi dữ liệu trong bảng gồm: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa các bản ghi.Chế độ trang dữ liệu của bảng1. CẬP NHẬT DỮ LIỆUThao tác thêm, xóa, chỉnh sửa các bản ghi. B1: Chọn tên bảng CSDL cần cập nhật dữ liệuB2: Chọn nút hiển thị bảng ở chế độ trang dữ liệuB3: Thực hiện các thao tácThao tácNútBảng chọn lệnhThêm Insert\New record Xóa Chọn bản ghi\nháy chuột phải \DeleteChỉnh sửaNháy chuột vào ô chứa dữ liệu thực hiện các thay đổi cần thiếtThao tácNútBảng chọn lệnhSắp xếpChọn bản ghi cần sắp xếp Record \Sort2. SẮP XẾP VÀ LỌCB1: Chọn tên bảng CSDL cần cập nhật dữ liệu. B2: Chọn nút hiện thị bảng ở chế độ trang dữ liệu.a. Sắp xếpB3: Thực hiện các thao tác Lọc là một công cụ của hệ QTCSDL cho phép ta tìm những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó.VD: Tìm tất cả các học sinh có họ Nguyễnb. Lọc bản ghi CÁC CÁCH THỰC HIỆN LỌC:Cách 1: Lọc theo ô dữ liệu đang chọnB1: Chọn ô dữ liệu B2: Nháy nút VD: Chọn giá trị Nguyễn trong cột HOTENB3: Hủy bỏ lọc nháy vào nútCách 2: Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu.B1: Nháy nútB2: Trong hộp thoại Filter by Form nhập điều kiện vào.B3: Nháy nút để thực hiện lọcLọc ra màn hình những học sinh có điểm toán từ 8 trở lên. * VD2: Lọc để tìm những học sinh nữ là đoàn viên Điều kiện Kết quảLọc theo ô dữ liệu đang chọnLọc theo mẫu, và điều kiện Lọc / Hũy bỏ LọcCác nút lệnh lọc bản ghi3. Tìm kieám ñôn giaûn:Click vaøo bieåu töôïng (Find)Nhaäp giaù trò caàn tìm vaøo Find What rồi click vaøo Find next.Caùc tuøy choïn:+ Look in:* Maëc ñònh laø tìm trong field con troû ñang ñöùng; muoán tìm trong toaøn baûng, click vaøo Look in roài choïn teân baûngCaùc tuøy choïn:+ Match: - Any part of field : cuïm töø caàn tìm coù theå laø moät phaàn cuûa field. - Whole Field: cuïm töø caàn tìm laø noäi dung cuûa 1 oâ - Start of field: cuïm töø caàn tìm naèm ñaàu cuûa field.Ta coù theå duøng chöùc naêng Replace ñeå thay theá cuïm töø tìm thaáy vôùi cuïm töø ghi trong Replace With.4. IN DỮ LIỆUB1: Thiết đặt trang in File Page setupB2 : Xem trước khi in File Print PreviewB3: In dữ liệu Các thao tác trên bảng1. Cập nhật dữ liệu - Thêm bản ghi mới - Chỉnh sửa - Xóa bản ghi	2. Sắp xếp và Lọc4. In dữ liệu3. Tìm kiếm Củng cốDặn dò: về nhà xem “Bài tập và thực hành 3”Câu hỏi trắc nghiệm