Bài giảng môn Tin học Lớp 12 - Bài 9: Báo cáo và kết xuất Báo cáo

Chào mừng quý Thầy Cô cùng các em đến với lớp 10Khi cần tổng hợp thông tin, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng ta sử dụng đối tượng nào ?Bài 9:BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁOChương trình Tin học, lớp 12BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO1. Khái niệm2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo3.Bài tập củng cốBài 9Báo cáo (report) là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp , trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạngVD 1 : Từ bảng HOCSINH , tạo bảng thống kế điểm Toán theo tổ1. Khái niệmVD 2 : Danh sách học sinh khá (Học sinh có điểm tb mỗi môn >= 6.5 )Báo cáo thường được sử dụng để :- Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;- Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy địnhEm hãy cho biết báo cáo thường dùng để làm gì ?1. Khái niệm2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáoVD1. Từ bảng Hocsinh, tạo báo cáo thống kê điểm toán theo tổHướng dẫn:Để tạo báo cáo cần trả lời câu hỏi:Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ? Báo cáo được tạo ta để thống kê điểm môn toán theo tổ.Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo. Dữ liệu từ bảng Hocsinh sẽ được đưa vào báo cáoDữ liệu sẽ được nhóm như thế nào ?Dữ liệu sẽ được nhóm theo tổB1. Trong Objects chọn ReportsB2. D-click vào Create report by using wizardXuất hiện hộp thoại Report Wizard2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáoB3. Chọn trường đưa vào báo cáoChọn trường đưa vào báo cáoChọn trườngtừ bảng/ mẫuhỏi nào ?Click NextB4. Chọn trường để gộp nhómClick TổClick NextB5. Chỉ ra các trường để sắp xếp và các yêu cầu thống kê theo nhómChọn trường để sắp xếpCác yêu cầu thống kê theo nhómClick OKTính giá trị trung bình của trường ToánClick NextB6. Chọn cách bố trí và hướng giấy cho báo cáo Chọn cáchbố trí chobáo cáoChọn hướnggiấy chobáo cáoClick NextB7. Chọn kiểu cho báo cáoClick NextB8. Đặt tên cho báo cáo. Hoàn thành việc tạo báo cáo bằng thuật sĩ Click FinishKết quảYêu cầuCâu hỏi: Em hãy so sánh sự khác nhau giữa báo cáo kết quả và báo cáo yêu cầu của ví dụ đưa ra ?NhungNT	Lưu ý : 	Báo cáo tạo bằng thuật sĩ nói chung chưa đạt yêu cầu về hình thức. 	Để chỉnh sửa báo cáo: Thay đổi nội dung tiêu đề, thay đổi kích thước các trường, thay đổi vị trí giữa các trường ta mở báo cáo bằng chế độ thiết kếBáo cáo trong chế độ thiết kế3.Bài tập củng cố	Từ bảng HOCSINH của CSDL QuanLi_HS tạo báo cáo in danh sách học sinh khá (có điểm trung bình mỗi môn từ 6.5 trở lên)Hướng dẫn : Để tạo báo cáocần trả lời các câu hỏi :1. Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ?3. Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào ?2. Dữ liệu từ bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo ? Củng cố Dặn dòHọc sinh về ôn lại kiến thức đã họcTrả lời câu hỏi 1, 2, 3 Sách giáo khoa trang 74Đọc và tìm hiểu trước nội dung Bài tập và thực hành 8	“ TẠO BÁO CÁO ”Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp , trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng Kĩ thuật tạo báo cáo bằng thuật sĩ Chỉnh sửa báo cáo trong chế độ thiết kếBÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO