Bài giảng môn Tin học Lớp 12 - Bài 4: Cấu trúc bảng

Bài 4cấu trúc bảng1. Các khái niệm chínhBảng	Là một đối tượng của Access gồm cỏc cột và cỏc hàng để chứa dữ liệu mà người dựng cần khai thỏc.Vớ dụ: Bảng Diem cú 9 trường : STT, HOTEN,NGAY_SINH,...,TIN Ví dụ: Bảng Diem gồm 10 bản ghi Trường (Field)là một cột của bảng thể hiện một thuộc tớnh cần quản lớ. Bản ghi (Record)là một hàng của bảng gồm dữ liệu về cỏc thuộc tớnh của một đối tượng trong bảng. Kiểu dữ liệu (Data Type) là kiểu giỏ trị của dữ liệu lưu trong một trường.Kiểu dữ liệu Mô tảTextKiểu văn bản gồm kí tự chữ, số NumberKiểu số ( nguyên, thực)Date/timeKiểu ngày/thời gianCurrencyKiểu tiền tệAutonumberKiểu số đếm tự động 1cho bản ghi mới Yes/NoKiểu LogicMemoDữ liệu kiểu văn bản2. Tạo Và SửA cấu trúc bảngB1. Chọn đối tượng Table nhỏy đỳp Create Table in Design view.B2. Nhập các thông số - Tờn trường vào cột Field Name- Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type- Mụ tả nội dung trường trong cột Description (khụng bắt buộc) - Lựa chọn tớnh chất của trường trong phần Field Properties a. Tạo cấu trúc bảng:Một số tính chất thường dùng của trường: Field size 	Cho phộp đặt kớch thước tối đa cho dữ liệu của trường kiểu text, number, autonumber. Format Quy định cách hiển thị và in dữ liệu. Default value Xác định giá trị ngầm định đưa vào khi tạo bản ghi mới.B3. Chỉ định khoá chính (Primary Key)Khóa chính: là một hay nhiều trưường mà giá trị của chúng xác định duy nhất mỗi hàng trong bảng.1. Chọn trưường làm khoá chính2. Nháy nút Primary Key hoặc chọn Edit Primary Key Nếu không chỉ định khoá chính, Access sẽ tự động tạo một trường khoá chính có tên ID với kiểu AutoNumber.  Access không cho phép nhập giá trị trùng hoặc để trống giá trị trong trưường khoá chính.B4. Lưưu cấu trúc bảng2. Gõ tên bảng chọn OK hoặc nhấn Enter. 1. Nháy nút hoặc chọn File Save.a. Thêm, xoá, thay đổi vị trí và thay đổi khoá chính của trưường.B1: Chọn tên bảng cần thay đổi cấu trúcb. Thay đổi cấu trúc bảngB2: Chọn nút hiển thị bảng ở chế độ thiết kế.B3: Thực hiện thao tácThao tácNútBảng chọn lệnhThêm trưường Insert RowXoá trưường Edit Delete RowThay đổi thứ tự các trưường Sử dụng chuột1.Chọn trưường, nhấn và giữ chuột2.Di chuyển đến vị trí mới và thả chuột.Thay đổi khoá chính Edit Primary KeyC. Xoá và đổi tên bảngB1: Chọn tên bảngB2: Xoá: Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit DeleteĐổi tên: Nháy nút chuột phải Rename hoặc Edit RenameTTTên thao tácMột cách thực hiện1Tạo CSDL mớiFile New Blank database2Tạo cấu trúc bảng Trong trang Table nháy đúp Create table in design view3Sửa cấu trúc bảngTheo bảng các thao tác phần 24Lưưu cấu trúc bảngFile Save gõ tên bảng5Xoá bảngChọn tên bảng Deleteghi nhớ